WELCOME CERMI WEEK4 - Everyday Written Communication
Emails, Memos, and Instant Messaging

Pada tanggal 20 Februari 2025, kelas pertemuan 2 untuk mata kuliah BD407 Business Communication diadakan di ruang Blue Ocean, bagian dari Alphabet Incubator. Acara ini dimulai pada pukul 08:30 dan berlangsung hingga 11:30. Kelas ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai dasar-dasar komunikasi bisnis, khususnya dalam penggunaan komunikasi tertulis sehari-hari yang efektif. Pada pertemuan ini, mahasiswa mempelajari bagaimana komunikasi bisnis dapat dilakukan secara jelas, ringkas, dan profesional melalui berbagai media seperti memo, surat, email, serta pesan instan. Materi ini menjadi bagian penting dalam pengembangan keterampilan komunikasi yang dibutuhkan di dunia kerja dan lingkungan bisnis modern. Melalui pembelajaran ini, mahasiswa diharapkan mampu memahami bagaimana menyusun pesan yang efektif sehingga informasi yang disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh penerima.

Pada sesi ini, Ka Nin menjelaskan bahwa komunikasi tertulis merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis yang paling sering digunakan dalam aktivitas organisasi maupun dunia profesional. Penulisan memo, surat, dan email memiliki peran penting dalam menyampaikan informasi, memberikan instruksi, serta membangun hubungan profesional antar individu dalam suatu organisasi. Agar pesan dapat tersampaikan dengan baik, terdapat beberapa elemen penting yang harus diperhatikan dalam penulisan komunikasi bisnis, yaitu kejelasan pesan, keringkasan, penggunaan nada dan tingkat formalitas yang tepat, struktur pesan yang terorganisir, serta penggunaan tata bahasa dan ejaan yang benar. Dengan memperhatikan unsur-unsur tersebut, komunikasi yang dilakukan akan lebih efektif dan meminimalisir terjadinya kesalahpahaman. Selain itu, Ka Nin juga menjelaskan mengenai struktur penulisan email yang baik dalam komunikasi bisnis. Struktur email umumnya terdiri dari baris subjek yang menjelaskan tujuan pesan secara singkat, bagian pembukaan yang menjelaskan alasan utama penulisan pesan, bagian isi yang berisi informasi pendukung atau penjelasan yang lebih rinci, serta bagian penutup yang berisi kesimpulan atau tindakan yang diharapkan dari penerima pesan. Dengan mengikuti struktur tersebut, pesan yang disampaikan akan lebih sistematis dan mudah dipahami oleh pembaca. Materi ini juga memberikan contoh penulisan memo dan email standar agar mahasiswa dapat memahami secara praktis bagaimana komunikasi tertulis diterapkan dalam dunia kerja.

Selain komunikasi melalui email dan memo, sesi ini juga membahas penggunaan pesan instan dalam komunikasi bisnis. Pesan instan menjadi salah satu media komunikasi yang banyak digunakan dalam organisasi modern karena mampu meningkatkan kecepatan komunikasi antar anggota tim. Penggunaan aplikasi pesan instan dapat membantu meningkatkan koordinasi tim, mempercepat alur kerja, meningkatkan keterlibatan karyawan, serta memperkuat hubungan kerja antar individu. Beberapa aplikasi yang umum digunakan dalam komunikasi bisnis antara lain WhatsApp Business, Telegram, Slack, Microsoft Teams, dan Google Chats yang mendukung komunikasi internal maupun komunikasi dengan pelanggan.

Metode pembelajaran yang diterapkan dalam kelas ini adalah pertemuan tatap muka dengan dukungan platform daring melalui Zoom sehingga mahasiswa tetap dapat mengikuti pembelajaran secara fleksibel. Proses pembelajaran berlangsung secara interaktif dengan diskusi antara dosen dan mahasiswa terkait pengalaman komunikasi dalam dunia bisnis maupun organisasi. Untuk mengukur pemahaman mahasiswa terhadap materi yang telah disampaikan, dilakukan pula kegiatan kuis menggunakan platform Quizizz. Kegiatan ini membantu mahasiswa untuk menguji kembali pemahaman mereka mengenai konsep komunikasi tertulis, struktur email, serta penggunaan pesan instan dalam komunikasi bisnis. Pada akhir sesi, mahasiswa juga melakukan sesi foto bersama sebagai dokumentasi kegiatan pembelajaran. Secara keseluruhan, pertemuan ini memberikan pemahaman yang lebih mendalam kepada mahasiswa mengenai pentingnya komunikasi bisnis yang efektif, terutama dalam penggunaan komunikasi tertulis yang profesional dan terstruktur dalam dunia kerja.

WELCOME CERMI WEEK 4

Alhamdulillah Jumat, 06 Maret 2026 terdapat perkuliahan melalui Luring dan Daring yaitu, BD407 Bisnis Digital dari pukul 08.00 s/d selesai dihadiri oleh Mahasiswa BisDi yang jinjja daebak, diantaranya 17 mahasiswa hadir secara luring, 20 hadir melalui daring dan 12 mahasiswa berhalangan hadir^^

List Pemenang Quizizz

1.⁠ ⁠Aldita
2.⁠ ⁠⁠Afif
3.⁠ ⁠⁠Tiara

🚀 Enroll Code : %BD407$!% 🚀
✨ iDu BD407 - Business Communication ✨

SKuP BD407 || || Materi Slide Pertemuan #4 || 
 Resume Pertemuan #1 ||  Resume Pertemuan #2 || Resume Pertemuan #3 || Resume Pertemuan 4

Dengan semangat belajar yang tinggi, rasa keterlibatan, dan komitmen mahasiswa untuk meraih prestasi, #SobatBisDi terus maju dalam perjalanan akademik yang penuh prestasi. Semoga pengalaman ini menjadi pijakan untuk prestasi yang lebih besar di masa depan.